Forrige uke åpnet regjeringa for at bedrifter igjen tok i bruk kontorlokalene sine, etter at mange har jobbet fra hjemmekontor siden midten av mars. Mørenot sitt hovedkontor på Moa i Ålesund er blant dem som denne uka gradvis har tatt ansatte tilbake på kontorene sine.
– Vi tok utgangspunkt i et dokument som NHO har utarbeidet, og den pålagte risikoanalysen baserte vi på NHO sine anbefalinger. Samtidig har vi laget en prosedyre for smittebegrensning, forteller personalsjef Lars Kaggerud i Mørenot til NETT NO.
– Norske bedrifter har fått en digital oppvåkning og mange bedrifter har nok fått en a-ha-opplevelse rundt dette med hjemmekontor. For oss har det fungert bra, og organisasjonen har levert, forteller han.
Personalsjefen peker på at mange har blitt tvunget til å jobbe på alternative måter, og han tror det vil gi varige endringer.
– Dette har vært nyttig for mange bedrifter og jeg tror vi vil se et endret reisemønster framover. Det ligger store kostnadsbesparelser i at man ikke er nødt til å reise ut for å holde et møte, sier han.
Av praktiske årsaker har noen få ansatte jobba fra kontorlokalene under nedstengningsperioden, men de aller fleste har holdt seg hjemme. Slik er det også fortsatt.
– Foreløpig er det bare noen få som er tilbake, og vi tar dette gradvis, forklarer Kaggerud.
Basert på risikoanalysen har de gjort noen innskjerpinger ved at matserveringen er stengt, og det er ekstra fokus på renhold og hygiene. I tillegg er det presisert at man skal følge smittevernreglene fra myndighetene med å holde avstand, ha god hygiene og man ikke skal gå på jobb med symptomer.
– Vi har tatt de grepene som er blitt anbefalt og fulgt de offentlige retningslinjene hele veien. Vi har også sagt at de ansatte skal unngå kollektivtransport. De som ikke kan det, blir fortsatt anbefalt hjemmekontor, forteller han.
I tillegg til for gjenåpning av arbeidsplasser, har Arbeidstilsynet kommet med råd som er laget i dialog med Folkehelseinstituttet.
På er det også generelle råd og lenker til veiledere for en rekke ulike bransjer.
– Ute i bedriftene våre er mange usikre om regelverket på hjemmekontor, og det å være på jobb, sa han til .
NHO vil ha nasjonale kjøreregler for hvordan ansatte skal returnere til arbeidsplassene og hvilket handlingsrom de har. Samtidig mener han bedriftene er i stand til å finne løsninger som fungerer, som at noen kan møte på jobb annenhver dag.
Helsedirektoratet viser til at det generelle rådet om hjemmekontor vil gjelde lenge, men at det er store forskjeller mellom by og bygd i mulighetene til å avgrense kontaktpunkter i det offentlige rom i rushtidene.
– Vi tok utgangspunkt i et dokument som NHO har utarbeidet, og den pålagte risikoanalysen baserte vi på NHO sine anbefalinger. Samtidig har vi laget en prosedyre for smittebegrensning, forteller personalsjef Lars Kaggerud i Mørenot til NETT NO.
Tror på varig endring i reisevaner
Selv om organiseringen av arbeidet fra hjemmekontor har hatt sine utfordringer, tror Kaggerud at nedstengingsperioden også har ført med seg mye positivt.– Norske bedrifter har fått en digital oppvåkning og mange bedrifter har nok fått en a-ha-opplevelse rundt dette med hjemmekontor. For oss har det fungert bra, og organisasjonen har levert, forteller han.
Personalsjefen peker på at mange har blitt tvunget til å jobbe på alternative måter, og han tror det vil gi varige endringer.
– Dette har vært nyttig for mange bedrifter og jeg tror vi vil se et endret reisemønster framover. Det ligger store kostnadsbesparelser i at man ikke er nødt til å reise ut for å holde et møte, sier han.
Les også:
Analyse:
De fleste er fortsatt hjemme
Drøyt 50 ansatte jobber til vanlig ved hovedkontoret til Mørenot, som flytta fra Søvika til 3. etasje på Amfi Moa før årsskiftet. Målt etter antall ansatte, er de nå den største norske avdelingen i konsernet.Av praktiske årsaker har noen få ansatte jobba fra kontorlokalene under nedstengningsperioden, men de aller fleste har holdt seg hjemme. Slik er det også fortsatt.
– Foreløpig er det bare noen få som er tilbake, og vi tar dette gradvis, forklarer Kaggerud.
Basert på risikoanalysen har de gjort noen innskjerpinger ved at matserveringen er stengt, og det er ekstra fokus på renhold og hygiene. I tillegg er det presisert at man skal følge smittevernreglene fra myndighetene med å holde avstand, ha god hygiene og man ikke skal gå på jobb med symptomer.
Les også:
Analyse:
Flere kilder til gode råd
Personalsjefen opplever at det har vært greit å forholde seg til rådene om hvordan de bør organisere arbeidsdagen.– Vi har tatt de grepene som er blitt anbefalt og fulgt de offentlige retningslinjene hele veien. Vi har også sagt at de ansatte skal unngå kollektivtransport. De som ikke kan det, blir fortsatt anbefalt hjemmekontor, forteller han.
I tillegg til for gjenåpning av arbeidsplasser, har Arbeidstilsynet kommet med råd som er laget i dialog med Folkehelseinstituttet.
På er det også generelle råd og lenker til veiledere for en rekke ulike bransjer.
NHO-sjefen: – Mange er usikre
NHO-direktør Ole Erik Almlid gikk tidligere i uka ut og etterlyste tydeligere retningslinjer fra regjeringa om bruken av hjemmekontor.– Ute i bedriftene våre er mange usikre om regelverket på hjemmekontor, og det å være på jobb, sa han til .
NHO vil ha nasjonale kjøreregler for hvordan ansatte skal returnere til arbeidsplassene og hvilket handlingsrom de har. Samtidig mener han bedriftene er i stand til å finne løsninger som fungerer, som at noen kan møte på jobb annenhver dag.
Helsedirektoratet viser til at det generelle rådet om hjemmekontor vil gjelde lenge, men at det er store forskjeller mellom by og bygd i mulighetene til å avgrense kontaktpunkter i det offentlige rom i rushtidene.
Les også:
Synspunkt:
Mange bedrifter har nok fått en a-ha-opplevelse rundt dette med hjemmekontor
Publisert: 16.05.2020 05:55
Sist oppdatert: 10.02.2021 14:57